آموزش رایگان مقدماتی اکسس 2019

5 اجزای مهم نرم افزار اکسس:

1- جداول اطلاعاتی (Tables)Access برای نگهداری و سازماندهی اطلاعات از جدول‌ها استفاده می‌کند، جداول اطلاعاتی حاوی مهم‌ترین اطلاعات به‌صورت جدولی یا سطری ستونی می‌باشند. هر سطر از جداول اطلاعاتی می‌تواند در برگیرنده اطلاعات یک کالا یا یک شخص خاص باشد که یک رکورد نامیده می‌شود همچنین هر ستون از جداول اطلاعاتی، اطلاعات یک مشخصه خاص از آن رکورد را مشخص می‌کند که فیلد نامیده می‌شود.

2- پرس‌وجوها (Queries)با استفاده از Queries می‌توان اطلاعات مورد نیاز خودمان را از یک یا چند جدول اطلاعاتی به راحتی استخراج نماییم که لازمه‌ی آن انتخاب جداول اطلاعاتی حاوی اطلاعات موردنظر، برقراری ارتباط بین جدول‌ها، انتخاب فیلد‌های موردنیاز از جداول انتخاب شده و اعمال شرط‌های لازم بر روی فیلدها است.

3- فرم‌ها (Forms)فرم‌ها که گاهی صفحات ورود داده‌ها نیز نامیده می‌شوند، واسط کاربری برای ورود، حذف، ویرایش و نمایش داده‌های موجود در جدول‌ها هستند که می‌توانند توسط کنترل‌های گرافیکی موجود در نرم‌افزار Access، اطلاعات موردنظر ما را در جداول اطلاعاتی نمایش دهند.

4- گزارش‌ها (Reports)از Reports برای نمایش و خلاصه‌سازی اطلاعات موجود در جدول‌ بانک‌های اطلاعاتی استفاده می‌شود و این گزارش‌ها قابلیت چاپ‌شدن، ارسال از طریق ایمیل، صادرشدن به برنامه‌های دیگر و مشاهده‌شدن روی صفحه را دارند.

5- ماکرو‌ها (Macros)ماکروها باعث افزایش سرعت انجام کارها در بانک‌های اطلاعاتی می‌شوند و معمولا برای انجام کارهای تکراری مثل بازکردن یک گزارش یا بستن یک بانک اطلاعاتی و … می‌توان ماکروهایی را بدون نیاز به دانستن زبان‌های برنامه نویسی و نوشتن برنامه‌های پیچیده ایجاد کرد.